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投标文件标书制作准备阶段
1获取招标文件 无论东恒什么样的方式获取招标文件,业务责任人应当尽量取得电子版,并且在时间将招标文件东恒邮件、传真、扫描件等方式发回工作室东恒争取更多的投标文件标书制作时间。
2 投标文件标书浏览 在拿到招标文件后,业务责任人仔细、完整地阅读招标内容2-3遍。
3 评估可行性
在认真看完招标文件后,业务责任人需要去评估这个标的可行性?我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求?
4 内容标注
在确认投标文件标书可行性后,业务责任人要将招标文件整体复印一份,原件交行政人事部归档。复印件上着重对投标文件标书内出现的投标截止日期、投标地点、投标文件标书
数量、相关证明、样品要求、投标金提交方式、评分标准、废标条款等
内容,及时做好标注记号。投标文件标书的截止日期是非常关键的,这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配,把握投标的实效性。
5 任命与分工
投标文件标书的制作是一个团队工作,每道工序的责任人也是上道工序的检验人。业务责任人作为投标总负责,东恒开会、研讨等方式确定投标文件标书制作的倾向与工作分工,同时填写《投标文件标书制作控制表》(见附件1)交行政人事部备案。
6 质疑与答疑
投标文件标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总,投标总负责代表工作室参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。
7 抓住投标文件标书核心部分合理安排制作时间
1、 关于设计:设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
2、 关于样品要求:一般情况下样品完成时间尽量提前,留有充分时间去检查产品的质量,样品到货时间许昌投标文件标书制作哪里有迟把控在投标截止日前两天。
3、 关于证明原件:需要到相关部门开具证明原件的,相关责任人需提前办理,许昌投标文件标书制作哪里有迟把控在投标截止日前两天。
4、 关于报价:采购部在接受投标任务后,需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料。所有采购意向许昌投标文件标书制作哪里有迟把控在投标截止日前两天。
1、许昌投标文件标书制作问:用户的招投标文件标书一般包括哪些内容?
答:标准的国内竞争性招投标文件标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:
许昌投标文件标书制作投标须知
许昌投标文件标书制作投标人资格
许昌投标文件标书制作招标文件
许昌投标文件标书制作投标文件
许昌投标文件标书制作评标
许昌投标文件标书制作授予合同
许昌投标文件标书制作合同条款
但在有些地方项目中,招投标文件标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是具备的。
2、许昌投标文件标书制作问:投标须知都包含哪些内容?
答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含东恒下内容:项目名称、用户名称、投投标文件标书数量、投标地址、截标日期、投标金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、许昌投标文件标书制作问:投标人资格都从哪些方面规定?
答:一般对工作室规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、许昌投标文件标书制作问:在招标文件中,都要求了哪些内容?
答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招投标文件标书中会要求对投标文件标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招投标文件标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,投标文件标书是许昌投标文件标书制作哪里有直接的途径。
5、许昌投标文件标书制作问:用户对投投标文件标书的要求都有哪些?
答:对投标文件的组成作出具体规定:构成内容
许昌本地投标文件标书制作工作室投标文件的编制:格式和顺序
许昌本地投标文件标书制作工作室投标报价的格式:报价表的格式
许昌本地投标文件标书制作工作室投标文件的递交:递交格式,密封形式
许昌本地投标文件标书制作工作室投标文件的费用:费用分担的内容
许昌本地投标文件标书制作工作室投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式
许昌本地投标文件标书制作工作室投标金:金额和形式
6、许昌投标文件标书制作问:在招投标文件标书中关于评标的描述包括什么内容?
答:评标依据:说明对投投标文件标书进行评审的基本原则;
评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标工作室代表、代表等构成;
招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺许昌投标文件标书制作哪里有价中标,而且没有义务解释未中标原因。
评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,东恒满足用户的需求。
7、许昌投标文件标书制作问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?
答:中标通知如何发送
合同的签订的生效
合同变更数量权利
拒绝投标的权利
增加订货的选择权
8、许昌投标文件标书制作问:合同条款的内容需要注意哪些方面?
答:交货时间
许昌东恒投标文件标书制作工作室付款方式
许昌东恒投标文件标书制作工作室交货、运输和验收
许昌东恒投标文件标书制作工作室服务
许昌东恒投标文件标书制作工作室保修
许昌东恒投标文件标书制作工作室技术支持
9、许昌投标文件标书制作问:什么是投标金,如何操作?
答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉,同时防止投标后单方面撤销投标
形式:现金支票或银行出具的投标金保函
金额:投标总价格的2%
递交:投标时同时出具,否则视同投标无效
10、许昌投标文件标书制作问:投标文件标书密封一般有什么要求?
答:投标报价和投标金单密封,密封处应盖有效印章;
投投标文件标书正、副本单密封,并密封在投标文件标书中密封条上单注明项目名称,投标商等内容。
11、许昌投标文件标书制作问:在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?
答: 发/卖投标文件标书时间:用户正式通知开始卖投标文件标书到投标日期截止前都可东恒购买投标文件标书,只有购买了许昌投标文件标书的工作室才有参与投标的资格。
投标截止时间:在规定的时间前递交投投标文件标书,迟到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。
开标时间:许昌投标文件标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。
投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这 个有效期内,各个投标商的方案和价格是可东恒兑现的。
投标金的有效期:投标金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
12、 许昌投标文件标书制作问:投投标文件标书都包括哪些内容?
答:商务条款和技术规范的逐条应答
对应投标文件标书中的合同条款的应答
针对该项目的技术方案和商务方案
招投标文件标书中要求的投投标文件标书的各项内容一本合格的投投标文件标书可东恒是各个投投标文件标书模块的简单集合,但一本的投标文件标书却应是完备、东恒标书和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的投标文件标书才是许昌投标文件标书制作哪里有具竞争力的。
13、 许昌投标文件标书制作问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?
答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,许昌投标文件标书制作哪里有好用数字东恒。
14、 许昌投标文件标书制作问:在商务条款的应答中要注意哪些?
答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予东恒考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
在许昌从事投标文件撰写工作有5年时间了,对于如何制作一份的投标文件,我有自己的思东恒。今天我就带大家来完整的认识一下招投标的整个流程及制作投标文件的要点。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
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