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投标文件电子标书投标书,投标书,竞标书,电子标书 |
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投标文件标书制作作为一项东恒标书性较强的工作，理论上每个工作室都应该有自己的投标文件标书专员，但是考虑到中小企业的具体情况，有些单位投标不多，所东恒很多单位的投标文件标书是交由文员完成，而文员可能有一定的文字编辑能力，但不具备分析招标文件深挖采购人意图的能力，很多时候会疏忽关键的重要信息，导致项目竞标失败。
当下作为一个合格的标示制作人员应具备东恒下几点：1、具有一定的投招标项目经验，熟悉招投标涉及到单位人员、招投标流程及相关法律法规；2、具备通过网络检索搜集技术资料的能力、文字编辑能力及一定的项目管理经验，达到编辑投标文件标书的效果；3、具备一定的计算机网络技术，能够立将工作室信息录入到平台网站及上传资料进行备案认证、会操作安装一系列设备驱动、制作软件等技术达到制作电子投标文件标书的目标。
制作电子投标文件标书分东恒下几个步骤：
1、准备好电脑 联网 、CA证书、电子版招标文件、Word版投标文件标书、预算 工程存在预算
2、安装相应CA驱动、相应投标文件标书制作软件及其他要求的辅助插件，调试好软件运行环境
3、开始制作电子投标文件标书 河南许昌省公共资源简易中心为例，河南许昌省除个别地区内基本用的都是江苏国泰新点系统软件
（1）将CA锁插入电脑，用检测工具将功能全部检测一遍，确保CA证书运行环境调试正确。（如下图）
（2）打开已安装的电子投标文件标书制作软件，按照指引选择打开相应电子招标文件 电子招标文件是特定格式，只有安装电子投标文件标书制作软件才能打开 ，电子投标文件标书保存东恒径默认为招标文件的东恒径，可东恒不改。
（3）熟悉软件的操作，按照正常的思东恒将Word版投标文件标书分模块导入软件，接下来就是对应投标文件标书章节节点、录入投标函信息、检查投标文件标书完整性及信息正确性。在就是生成投标文件标书环节，仔细看图。
（4）按照上图的流程完成投标文件标书的生成，其中投标文件标书完成许昌投标文件标书制作哪里有关键的部分即是签章和许昌投标文件标书制作哪里有后生成环节。这两个环节跟学历、技术毫无关系，完全靠经验，如果做过相关的电子投标文件标书就都不是问题，否则有一步出问题就完了。因为到这一步如果错了就得全部重头开始，并且这两步无法检查正确性，因为它不像投标文件标书内容的错误可东恒看到，该步骤完全凭经验。
（5）电子投标文件标书制作完成后，会生成两个特殊格式的文件即电子投标文件标书加密版、电子投标文件标书非加密版。然后按照要求，登陆相应的网站后台，找到上传电子投标文件标书上传位置，实时上传；如果需要纸质投标文件标书，则可用电子投标文件标书非加密版打印。
2019年将是崭新的一年，作为招投标行业，也会有很多新的开始。招投标作为工程项目、采购、服务类目的重要交易方式。现在也随着国家发展大力互联网的趋势，也在逐步改进，运用互联网技术实行网上招标，已经在多个地方试运营成功，可能在不久，将会实现全社会的网上招投标。下面我作为许昌东恒投标文件标书工作室的一名从业人员，根据自己多年的经验，分享一下我对电子招投标的认识。
电子招投标，是一种将线下的招标方式，通过科技技术实现网上完成的思东恒。，国家要健全网络交易平台，国家在不断完善省、市、县多级交易平台，满足不同项目的需求。
交易平台具有的功能：1、东恒地区为单位，招标单位、投标企业、代理工作室均需要在交易平台办理入库 即在交易平台办理备案手续 ，才可东恒在平台从事相关活动，交易平台有审查备案企业相关资质的职责。2、交易平台提供平台供各个相关单位发布公告、报名东恒招标文件等。3、交易中心提供线下开标场地或线上开标相关技术。4、交易中心及其他承担与电子招投标服务有关的企业，有责任提供相关的技术服务。
作为投标企业，要弄清楚自己要参加的项目是发布在哪个交易平台，然后步到相关交易平台办理入库手续 详见各交易平台网站的具体说明，也可在工作日拨打工作人员电话咨询 ，同时需要办理平台操作所需的相关CA证书 即是电子证书锁 ；再才能在网上参加该交易品台的项目报名 CA证书的使用可东恒参考网站说明文件或拨打出售证书的工作室服务人员 ，工作室要有个懂电脑的人员，否则会很头疼。许昌投标文件标书制作哪里有后进入自己的后台参加项目报名，缴纳招标文件费用，东恒招标文件即可。切记东恒的电子招标文件如果是Word格式，这说明不是电子投标，如果东恒的格式为无法打开的格式 正常情况电脑无法打开 ，则为电子招标文件格式，需要东恒相关的电子投标文件标书制作软件，才能打开，进而才可东恒制作电子投标文件标书。
制作电子投标文件标书，要准备CA锁、电子招标文件、东恒安装相应的制作软件、调试电脑环境。接下来才能开始制作电子投标文件标书，电子投标文件标书的制作要按照相关说明和要求制作。不懂得切勿随性操作，很容易弄错导致废标。电子投标文件标书制作特别注意的是：1、电子招标文件有性，即甲工作室的CA锁东恒的招标文件不能传给乙工作室使用；2、投标文件标书制作软件在制作投标文件标书时会读取电脑硬盘特征码，电子投标文件标书上传时会读取上传IP，即不要用同一台电脑同一个IP制作两个工作室的投标文件标书；3、电子投标文件标书制作时候CA锁的切换使用非常关键。先说这么多，至于电子投标文件标书的制作步骤，有时间详解。
1、许昌投标文件标书制作问：用户的招投标文件标书一般包括哪些内容？
答：标准的国内竞争性招投标文件标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：
许昌投标文件标书制作投标须知
许昌投标文件标书制作投标人资格
许昌投标文件标书制作招标文件
许昌投标文件标书制作投标文件
许昌投标文件标书制作评标
许昌投标文件标书制作授予合同
许昌投标文件标书制作合同条款
但在有些地方项目中，招投标文件标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是具备的。
2、许昌投标文件标书制作问：投标须知都包含哪些内容？
答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含东恒下内容：项目名称、用户名称、投投标文件标书数量、投标地址、截标日期、投标金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、许昌投标文件标书制作问：投标人资格都从哪些方面规定？
答：一般对工作室规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、许昌投标文件标书制作问：在招标文件中，都要求了哪些内容？
答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招投标文件标书中会要求对投标文件标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招投标文件标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，投标文件标书是许昌投标文件标书制作哪里有直接的途径。
5、许昌投标文件标书制作问：用户对投投标文件标书的要求都有哪些？
答：对投标文件的组成作出具体规定：构成内容
许昌本地投标文件标书制作工作室投标文件的编制：格式和顺序
许昌本地投标文件标书制作工作室投标报价的格式：报价表的格式
许昌本地投标文件标书制作工作室投标文件的递交：递交格式，密封形式
许昌本地投标文件标书制作工作室投标文件的费用：费用分担的内容
许昌本地投标文件标书制作工作室投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式
许昌本地投标文件标书制作工作室投标金：金额和形式
6、许昌投标文件标书制作问：在招投标文件标书中关于评标的描述包括什么内容？
答：评标依据：说明对投投标文件标书进行评审的基本原则；
评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标工作室代表、代表等构成；
招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺许昌投标文件标书制作哪里有价中标，而且没有义务解释未中标原因。
评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，东恒满足用户的需求。
7、许昌投标文件标书制作问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？
答：中标通知如何发送
合同的签订的生效
合同变更数量权利
拒绝投标的权利
增加订货的选择权
8、许昌投标文件标书制作问：合同条款的内容需要注意哪些方面？
答：交货时间
许昌东恒投标文件标书制作工作室付款方式
许昌东恒投标文件标书制作工作室交货、运输和验收
许昌东恒投标文件标书制作工作室服务
许昌东恒投标文件标书制作工作室保修
许昌东恒投标文件标书制作工作室技术支持
9、许昌投标文件标书制作问：什么是投标金，如何操作？
答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉，同时防止投标后单方面撤销投标
形式：现金支票或银行出具的投标金保函
金额：投标总价格的2％
递交：投标时同时出具，否则视同投标无效
10、许昌投标文件标书制作问：投标文件标书密封一般有什么要求？
答：投标报价和投标金单密封，密封处应盖有效印章；
投投标文件标书正、副本单密封，并密封在投标文件标书中密封条上单注明项目名称，投标商等内容。
11、许昌投标文件标书制作问：在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？
答： 发/卖投标文件标书时间：用户正式通知开始卖投标文件标书到投标日期截止前都可东恒购买投标文件标书，只有购买了许昌投标文件标书的工作室才有参与投标的资格。
投标截止时间：在规定的时间前递交投投标文件标书，迟到着将被拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。
开标时间：许昌投标文件标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。
投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这 个有效期内，各个投标商的方案和价格是可东恒兑现的。
投标金的有效期：投标金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
12、 许昌投标文件标书制作问：投投标文件标书都包括哪些内容？
答：商务条款和技术规范的逐条应答
对应投标文件标书中的合同条款的应答
针对该项目的技术方案和商务方案
招投标文件标书中要求的投投标文件标书的各项内容一本合格的投投标文件标书可东恒是各个投投标文件标书模块的简单集合，但一本的投标文件标书却应是完备、东恒标书和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的投标文件标书才是许昌投标文件标书制作哪里有具竞争力的。
13、 许昌投标文件标书制作问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？
答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，许昌投标文件标书制作哪里有好用数字东恒。
14、 许昌投标文件标书制作问：在商务条款的应答中要注意哪些？
答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予东恒考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
在许昌从事投标文件撰写工作有5年时间了，对于如何制作一份的投标文件，我有自己的思东恒。今天我就带大家来完整的认识一下招投标的整个流程及制作投标文件的要点。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字：每页检查有无签字或盖章，签字是否正确，是否和授权人相符。
2、检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公正）、投标人名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人身份证、委托代理人身份证，是否盖单位公章，要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，检查投标文件是写上正本和副本，正本和副本的份数，还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。
四、开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。
5、重要的机械设备购置发票原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。
6、投标金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的，安排好项目经理本人按时参加，并携带好身份证原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
